RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX.
Ces règlements ont été adoptés par
les administrateurs lors d'une réunion du conseil d'administration
tenue le 2 février 1998 et modifiés à l’assemblée
générale du 14 juin 2001.
Ces réglements généraux sont aussi désignés
comme «règlement No 1"» de 1'Association.
SECTION 1:
INTERPRÉTATION
1.1 DÉFINITIONS ET INTERPRÉTATIONS. A moins d'une
disposition expresse au contraire ou à moins que le contexte
ne le veuille autrement, dans ces règlements :
«acte constitutif» désigne le mémoire
des conventions, les lettres patentes, les lettres patentes supplémentaires
de 1'Association, les règlements, adoptés en vertu
des articles 21 et 87 de la Loi et les avis de l'article 32 ;
"administrateurs" désigne le conseil d’administration
;
"Loi" désigne la Loi sur les compagnies L.R.Q.,
c. C-38, telle qu'amendée par la Loi modifiant la Loi de
compagnies et d'autres dispositions législatives L.Q. 1979,
c. 31 et par tout amendement subséquent ;
"majorité simple" désigne cinquante pour
cent plus un des voix exprimées à une assemblée
;
"officier" désigne le président de 1'Association
et le cas échéant, le vice président, le
secrétaire, le trésorier, le secrétaire adjoint
ou le trésorier adjoint ;
"règlements" désigne les présents
règlements ainsi que tous les autres règlements
de 1'Association alors en vigueur ;
"Association" désigne l'Association des professionnels,
des techniciens et des artistes chiliens du Québec ou,
en espagnol, 1a Asociación de Profesionales, Técnicos
y Artistas chilenos de Québec.
1.2 DÉFINITIONS DE LA LOI. Sous réserve de ce qui
précède, les définitions prévues à
la Loi s’appliquent aux termes utilisés dans les
règlements.
1.3 RÈGLES D’INTERPRÉTATION. Les termes employés
au singulier comprennent le pluriel et vice-versa et ceux employés
au masculin comprennent le féminin et vice-versa et ceux
s’appliquant à des personnes physiques s’entendent
aussi pour des personnes morales, notamment les sociétés
et tous les autres groupements non constitués en corporation.
1.4 DISCRÉTION. Lorsque les règlements confèrent
un pouvoir discrétionnaire aux administrateurs, ces derniers
peuvent exercer ce pouvoir comme ils l’entendent et au moment
où ils le jugent opportun dans le meilleur intérêt
de l’Association.
1.5 ADOPTION DES RÈGLEMENTS. Les administrateurs peuvent
adopter des règlements non contraires à la Loi ou
à l’acte constitutif de l’Association et peuvent
révoquer, modifier ou remettre en vigueur tout règlement
ainsi adopté.
1.6 PRIMAUTE. En cas de contradiction entre la Loi, l’acte
constitutif ou les règlements, la Loi prévaut sur
l’acte constitutif et les règlements et l’acte
constitutif prévaut sur les règlements.
1.7 TITRES. Les titres utilisés dans les règlements
ne le sont qu’à titre de référence
et ils ne doivent pas être considérés dans
l’interprétation des termes ou des dispositions des
règlements.
SECTION 2: LE SIÈGE SOCIAL.
2.1 SIÈGE SOCIAL. Le siège social de l’Association
est situé à Montréal, province du Québec,
Canada, à l’adresse déterminée par
le conseil d’administration.
SECTION 3 : LE SCEAU DE L’ASSOCIATION.
3.1 CARACTÈRE FACULTATIF DU SCEAU. Il n’est pas nécessaire
que l’Association ait un sceau et en aucun cas, un document
émanant de l’Association n’est invalide pour
le motif que le sceau n’y est pas apposé. L’Association
peut cependant posséder un ou plusieurs sceaux.
3.2 FORME ET TENEUR. Les administrateurs peuvent déterminer
le sceau de l’Association et préciser sa forme et
sa teneur.
3.3 CONSERVATION ET UTILISATION. Le cas échéant,
le sceau est gardé au siège social de l’Association
et seul une personne autorisée pourra l’apposer sur
un document émanant de l’Association.
SECTION 4 : LES ADMINISTRATEURS.
4.1 COMPOSITION. L’Association est administrée par
un conseil composé par douze membres élus plus le
président sortant qui fait automatiquement partie dudit
conseil.
4.2 DURÉE DES FONCTIONS Chaque administrateur demeure en
fonction pour un an. Les administrateurs peuvent être réélus
à la fin de leur terme.
4.3 SENS D’ÉLIGIBILITÉ. Seuls peuvent être
administrateurs les membres en règle de l’Association.
4.4 ÉLECTION. Les membres du conseil d’administration
sont élus lors de l’assemblée annuelle selon
les modalités adoptées par règlement par
le conseil d’administration.
4.5 DÉMISSION. Tout administrateur peut démissionner
en tout temps de ses fonctions en faisant parvenir au siège
social de l’Association, par courrier recommandé
ou par messager, une lettre de démission. Cette démission
prend effet à compter de la date de son envoi ou à
toute autre date ultérieure indiquée par l’administrateur
démissionnaire.
4.6 FIN DU MANDAT. Le mandat d’un administrateur prend fin
en raison de son décès, de sa démission,
de son remplacement ou ipso facto s’il vient à perdre
les qualifications requises pour être administrateur.
4.7 REMPLACEMENT. En cas de vacance, tout administrateur peut
être remplacé en tout temps par décision du
conseil d’administration.
4.8 RÉMUNÉRATION. Les administrateurs ne reçoivent
aucune rémunération en raison de leur mandat. Par
ailleurs, le conseil d’administration peut adopter une résolution
visant à rembourser les administrateurs des dépenses
encourues dans l’exercice de leurs fonctions.
4.9 INDEMNISATION. L’Association peut, au moyen d’une
résolution du conseil d’administration, indemniser
ses administrateurs présents et passés, de tout
frais et dépenses, de quelque nature qu’ils soient,
encourus en raison d’une poursuite civile criminelle ou
administrative à laquelle ils étaient parties en
cette qualité, à l’exception des cas où
ces administrateurs ont commis une faute lourde ou ont agi de
façon frauduleuse ou grossièrement négligente.
Aux fins de l’acquittement de ces sommes, l’Association
peut souscrire une assurance au profit de ses administrateurs.
4.10 CONFLITS D’INTÉRÊTS OU DE DEVOIRS. Tout
administrateur qui se livre à des opérations de
contrepartie avec l’Association, qui contacte à la
fois à titre personnel avec l’Association et à
titre de représentant de cette dernière ou qui est
directement ou indirectement intéressé dans un contrat
avec l’Association, doit divulguer son intérêt
au conseil d’administration et, s’il est présent
au moment où celui-ci prend une décision sur le
contrat, s’abstenir de voter sur ce contrat.
SECTION 5 : LES POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS
5.1 PRINCIPE. Les administrateurs exercent tous les pouvoirs de
l’Association saufs ceux qui sont réservés
expressément par la loi aux membres.
5.2 DÉPENSES. Les administrateurs peuvent administrer les
dépenses visant à promouvoir les objectifs de l’Association.
Ils peuvent également, par résolution, permettre
à un ou plusieurs administrateurs d’embaucher des
employés et de leur verser une rémunération.
5.3 DONATIONS. Les administrateurs peuvent prendre toutes les
mesures nécessaires pour permettre à l’association
de solliciter, d’accepter ou de recevoir des dons et des
legs de toutes sortes dans le but de promouvoir les objectifs
de l’Association.
SECTION 6 : LES RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
6.1 CONVOCATION. Le président, le vice-président,
le secrétaire ou deux administrateurs peuvent convoquer
une réunion du conseil d’administration. Ces réunions
peuvent être convoquées au moyen d’un avis
envoyé par la poste, par télécopieur, téléphone,
par messager ou par courrier électronique à la dernière
adresse connue des administrateurs. Si l’adresse d’un
administrateur n’apparaît pas aux livres de l’association,
cet avis peut être envoyé à l’adresse
où, au jugement de l’expéditeur, l’avis
est le plus susceptible de parvenir à l’administrateur
dans les meilleurs délais. L’avis de convocation
doit indiquer le lieu, la date et l’heure de la réunion
et parvenir au moins trois jours juridiques francs avant la date
fixée pour cette réunion.
6.2 LIEU. Les réunions du conseil d’administration
se tiennent au siège social de l’Association ou,
si tous les administrateurs y consentent, à tout autre
endroit que fixent les administrateurs.
6.3 QUORUM. Les administrateurs peuvent déterminer par
résolution le quorum des réunions du conseil d’administration
mais jusqu’à ce qu’il en soit ainsi décidé
autrement, le quorum est fixé à la majorité
simple des administrateurs. Le quorum d’administrateurs
ainsi prévu doit exister pendant toute la durée
de la réunion.
6.4 VOTE. Tout administrateur a droit à un vote et toutes
les questions soumises au conseil d’administration doivent
être décidées au moins à la majorité
simple des administrateurs votant. Le vote est pris à main
levée à moins que le président de la réunion
ou un administrateur ne demande le scrutin. Si le vote se fait
par scrutin, le secrétaire de la réunion agit comme
scrutateur et dépouille le scrutin. Le vote par procuration
n’est pas permis aux réunions du conseil d’administration.
Le président a une voix prépondérante en
cas de partage des voix.
6.5 RÉSOLUTION TENANT LIEU DE RÉUNION. Les résolutions
écrites, signées de tous les administrateurs habilités
à voter sur ces dernières lors des réunions
du conseil ou du comité exécutif ont la même
valeur que si elles avaient été adoptées
au cours de ces réunions. Un exemplaire de ces résolutions
doit être conservé avec les procès-verbaux
des délibérations du conseil ou du comité
exécutif.
6.6 AJOURNEMENT. Le président de la réunion du conseil
peut, avec le consentement des administrateurs présents,
ajourner toute réunion des administrateurs à une
date et dans un lieu qu’il détermine, sans qu’il
soit nécessaire de donner un nouvel avis de convocation
aux administrateurs. Lors de la reprise de la réunion,
le conseil d’administration peut valablement délibérer
conformément aux modalités prévues lors de
l’ajournement, pourvu qu’il y ait quorum.
SECTION 7 : LES OFFICIERS
7.1 NOMINATION ET ÉLECTION. Les officiers sont élus
lors de l’assemblée annuelle selon les modalités
adoptées par règlement par le conseil d’administration.
Les administrateurs peuvent élire un assistant au secrétaire
ou au trésorier. Ils peuvent aussi créer d’autres
postes pour exercer les fonctions qu’ils déterminent.
7.2 TERME D’OFFICE. Les officiers de l’Association
restent en fonction jusqu’à ce que leurs successeurs
soient choisis par l’assemblée générale,
sous réserve du droit des administrateurs de les destituer
avant terme.
7.3 DÉMISSION ET DESTITUTION. Tout officier peut démissionner
en faisant parvenir au siège social de l’Association,
par la poste ou messager, une lettre de démission. Le conseil
d’administration peut destituer tout administrateur, officier,
employé ou mandataire et procéder à l’élection
ou à la nomination de son remplaçant.
7.4 POUVOIRS ET DEVOIRS. Sous réserve de l’acte constitutif,
les administrateurs déterminent les pouvoirs des officiers
de l’Association. Les administrateurs peuvent déléguer
tous leurs pouvoirs aux officiers sauf ceux qu’ils doivent
nécessairement exercer ou ceux qui requièrent l’approbation
des membres de l’Association. Les officiers ont aussi les
pouvoirs qui découlent de la Loi ou de leurs fonctions.
En cas d’absence, d’incapacité, de refus ou
de négligence d’agir ou pour tout autre motif que
les administrateurs jugent suffisant, le conseil d’administration
peut déléguer, à titre exceptionnel et pour
le temps qu’il détermine, les pouvoirs d’un
officier à tout autre officier ou administrateur.
7.5 PRÉSIDENT. Il préside à toutes les réunions
du conseil d’administration ainsi qu’à celles
des membres de l’Association. Le président de l’Association
en est le principal officier exécutif et, avec la collaboration
des administrateurs, il surveille, administre et dirige généralement
les activités de l ‘Association. Le président
exerce de plus tous les autres pouvoirs et fonctions que les administrateurs
déterminent
7.6 VICE-PRÉSIDENT. Le vice-président exerce les
pouvoirs et fonctions que peuvent de temps à autre prescrire
les administrateurs ou le président. En cas d’absence,
d’incapacité, de refus ou de négligence d’agir
du président, le vice-président peut exercer les
pouvoirs et les fonctions du président tel qu’établis
par les administrateurs.
7.7 TRÉSORIER. Le trésorier a la charge générale
des finances de l’Association. Il doit déposer l’argent
et les autres valeurs de l’Association au nom et au crédit
de cette dernière dans toute banque ou institution financière
que les administrateurs peuvent désigner. Chaque fois qu’il
en est requis, il doit rendre compte au président ou aux
administrateurs de la situation financière de l’Association
ou de toutes les transactions par lui faites en sa qualité
de trésorier. Il doit dresser, maintenir et conserver ou
voir à conserver les titres de comptes et registres comptables
adéquats. Il doit laisser examiner les livres et comptes
de l’Association par les personnes autorisées à
ce faire. Il doit signer avec le président ou le vice-président,
tout contrat, document ou autre écrit nécessitant
sa signature et exercer les pouvoirs et remplir les fonctions
que les administrateurs peuvent lui confier ou qui sont inhérents
à sa charge.
7.8 SECRÉTAIRE. Le secrétaire a la garde des documents
et registres de l’Association. Il agit comme secrétaire
aux assemblées générales. Il doit donner
ou voir à donner, avis de toute réunion du conseil
d’administration et de ses comités, le cas échéant,
et de toute assemblée générale. Il doit garder
les procès-verbaux de toutes les assemblées du conseil
d’administration et de ses comités, le cas échéant,
et de celles des membres, dans un livre tenu à cet effet.
Il doit garder en sûreté le sceau de l’Association,
le cas échéant. Il est chargé des archives
de l’Association, y compris des livres contenant les noms
et adresses des administrateurs et des membres de l’Association,
des copies de tous les rapports faits par l’Association
et de tout autre livre ou document que les administrateurs peuvent
désigner comme étant sous sa garde. Il est responsable
de la garde et de la production de tous les livres, rapports,
certificats et autres documents que l’Association est tenue
légalement de garder et de produire. Il exécute
les mandats qui lui sont confiés par le président
ou les administrateurs. Les assistants secrétaires peuvent
exercer les pouvoirs et les fonctions qui leur sont délégués
par les administrateurs ou le secrétaire.
SECTION 8 : LE COMITÉ EXÉCUTIF
8.1 COMPOSITION. Le comité exécutif est composé
d’un président, d’un vice-président,
d’un secrétaire et d’un trésorier. Les
administrateurs peuvent destituer tout membre du comité
exécutif.
8.2 VACANCES. Le conseil d’administration peut, en choisissant
parmi ses membres, combler toute vacance survenant au sein du
comité exécutif pour quelque raison que ce soit.
8.3 RÉUNIONS. Le président ou le secrétaire
peut convoquer les réunions du comité exécutif
en suivant la procédure établie pour la convocation
des réunions de conseil d’administration. Les réunions
sont présidées par le président de l’Association
ou à défaut par le vice-président. Le secrétaire
de l’Association agit également comme secrétaire
du comité exécutif, à moins que le comité
exécutif n’en décide autrement. Les résolutions
écrites et signées par tous les membres du comité
exécutif ont la même valeur que si elles avaient
été adoptées au cours d’une réunion
du comité. Un exemplaire de ces résolutions est
conservé avec les procès-verbaux des délibérations
du comité exécutif.
8.4 QUORUM. Le quorum des réunions du comité exécutif
est établi à la majorité simple des membres
du comité.
8.5 POUVOIRS. Le comité exécutif possède
tous les pouvoirs du conseil d’administration sauf ceux
qui, en vertu de la Loi, doivent être exercés par
les administrateurs, ceux qui requièrent l’approbation
des membres ainsi que tous les pouvoirs que les administrateurs
peuvent se réserver expressément par règlement.
Le comité exécutif doit rendre compte de ses activités
à chaque réunion du conseil d’administration
et les administrateurs peuvent modifier, confirmer ou infirmer
les décisions prises par le comité exécutif,
sous réserve toutefois des droits des tiers et des membres
de bonne foi.
8.6 RÉMUNÉRATION. Les membres du comité
exécutif ne reçoivent, pour leurs services, aucune
rémunération.
SECTION 9 : LES MEMBRES.
9.1 CATÉGORIES. L’Association comprend deux catégories
de membres soit les membres réguliers et les membres honoraires.
9.2 MEMBRES RÉGULIERS. Toute personne qui remplit les conditions
suivantes est un membre régulier :
a) attester sa condition de professionnel, technicien ou artiste
d’après les modalités établies par
le C.A.
b) partager et promouvoir les objectifs de l’Association.
c) payer la cotisation pour l’année en cours.
9.3 MEMBRES HONORAIRES. Les administrateurs peuvent désigner
chaque année comme membre honoraire de l’Association
toute personne ayant rendu service à l’Association,
notamment par son travail ou par ses donations, en vue de promouvoir
la réalisation de ses objectifs.
9.4 CARTES. Les administrateurs peuvent émettre des cartes
de membre et en approuver la forme et la teneur.
9.5 COTISATION. La cotisation annuelle des membres réguliers
de l’Association est fixée par les administrateurs.
La cotisation annuelle est exigible avant l’assemblée
générale annuelle de l’Association.
9.6 SUSPENSION ET EXPULSION. Le conseil d’administration
peut, par résolution adoptée à la majorité
simple de ses membres, suspendre pour une période qu’il
détermine ou expulser, tout membre qui ne respecte pas
les règlements de l’Association ou agit contrairement
aux intérêts de l’Association, suite à
une recommandation d’un comité ad hoc.
9.7 DÉMISSION. Un membre peut démissionner en faisant
parvenir un avis écrit au secrétaire de l’Association.
SECTION 10 : LES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES.
10.1 ASSEMBLÉE ANNUELLE. L’assemblée annuelle
des membres de l’Association a lieu chaque année
au siège social de l’Association ou à tout
autre endroit au Québec, à la date et l’heure
que les administrateurs déterminent par résolution.
Cette assemblée se tient aux fins de prendre connaissance
et d’adopter l’état financier et le rapport
de la Commission de vérification, du vérificateur
ou de l’expert comptable, de nommer une Commission de vérification
ou un vérificateur le cas échéant, de prendre
connaissance et de décider de toute autre affaire dont
l’assemblée générale peut être
légalement saisie. De plus, toute assemblée annuelle
peut constituer une assemblée spéciale. L’assemblée
annuelle reçoit le rapport annuel du président,
prend connaissance et adopte le rapport financier et procède
à l’élection des administrateurs selon les
modalités établies.
10.2 ASSEMBLÉE SPÉCIALE. Une assemblée générale
spéciale peut être convoquée par les administrateurs
ou par le président soit au siège social de l’Association,
soit en tout autre endroit que déterminent les administrateurs
ou le président.
10.3 CONVOCATION SUR DEMANDE DES MEMBRES. Une assemblée
générale spéciale peut être convoquée
à la demande d’un groupe représentant 20%
des membres. Cette requête doit indiquer en termes généraux
l’objet de l’assemblée requise, être
signée par les requérants et acheminée au
secrétaire de l’Association. Sur réception
d’une telle requête, il incombe au président
ou au secrétaire de convoquer l’assemblée
conformément aux règlements de l’Association.
En cas de défaut de ce faire, tout membre du conseil d’administration
peut convoquer telle assemblée, conformément à
la Loi.
10.4 AVIS DE CONVOCATION. Avis de convocation de chaque assemblée
annuelle et de chaque assemblée générale
spéciale doit être expédié aux membres.
Cette convocation se fait au moyen d’un avis écrit
transmis à chaque membre au moins 15 jours juridiques avant
la date fixée pour l’assemblée.
10.5 CONTENU DE L’AVIS. Tout avis de convocation à
une assemblée doit mentionner le lieu, la date et l’heure
de l’assemblée. L’avis de convocation à
une assemblée annuelle ne doit pas obligatoirement spécifier
les buts de l’assemblée à moins que l’assemblée
ne soit convoquée pour ratifier un règlement ou
pour décider de toute autre affaire devant être soumise
à une assemblée spéciale. L’avis de
convocation à une assemblée générale
spéciale doit mentionner en termes généraux
l’objet de l’assemblée.
10.6 IRRÉGULARITÉS. Les irrégularités
affectant l’avis de convocation ou son expédition,
l’omission involontaire de donner un tel avis ou le fait
qu’un tel avis ne parvienne pas à un membre n’affectent
en rien la validité d’une assemblée générale.
10.7 PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉE. Le président
de l’Association ou le vice-président préside
aux assemblées générales. À défaut
du président ou du vice-président, un autre membre
du conseil d’administration ou n’importe quel membre
peut présider. Le président de toute assemblée
générale peut voter en tant que membre et en l’absence
de disposition à ce sujet dans la Loi ou l’acte constitutif,
il n’a pas droit à un vote prépondérant
en cas d’égalité des voix, sauf si lui est
le président de l’Association.
10.8 QUORUM. À moins que la Loi ou l’acte constitutif
n’exigent un quorum différent d'une assemblée
générale, la présence d’au moins un
tiers des membres en premier appel de la majorité simple
ou à défaut de quoi 30 membres constituent un quorum
pour telle assemblée. Lorsque le quorum est atteint à
l’ouverture d’une assemblée générale,
les membres présents peuvent procéder à l’examen
des affaires de cette assemblée, nonobstant le fait que
le quorum ne soit pas maintenu pendant tout le cours de cette
assemblée.
10.9 AJOURNEMENT. À défaut d’atteindre le
quorum à une assemblée générale, les
membres présents ont le pouvoir d’ajourner l’assemblée
jusqu’à ce que le quorum soit obtenu. La reprise
de toute assemblée ainsi ajournée peut avoir lieu
sans nécessité d’un avis de convocation, lorsque
le quorum est atteint ; lors de cette reprise, les membres peuvent
procéder à l’examen et au règlement
des affaires pour lesquelles l’assemblée avait été
originalement convoquée.
10.10 VOTE. Toute question soumise à une assemblée
générale doit être décidée par
vote à main levée, à moins qu’un vote
au scrutin ne soit demandé ou que le président de
l’assemblée ne suggère une autre procédure
de vote. À toute assemblée générale,
la déclaration du président de l’assemblée
qu’une résolution a été adoptée
ou rejetée à l’unanimité ou par une
majorité précise est une preuve concluante à
cet effet sans qu’il ne soit nécessaire de prouver
le nombre ou le pourcentage de voix enregistrées en faveur
ou contre la proposition. Le droit de vote, le droit de présenter
des motions et le droit d’être élu est accordé
aux membres ayant payé leur cotisation avant le début
de l’assemblée.
10.11 VOTE AU SCRUTIN. Le vote est pris au scrutin lorsque le
président ou au moins dix pour cent de l’assemblée
le demande. Le conseil d’administration aura fixé
auparavant les modalités.
10.12 SCRUTATEURS. Le président de toute assemblée
générale peut nommer une ou plusieurs personnes,
qu’elles soient ou non des administrateurs ou des membres
de l’Association, pour agir comme scrutateurs à toute
assemblée générale.
10.13 ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION.
Selon les modalités fixées par le conseil d’administration.
SECTION 11 : L’EXERCICE FINANCIER ET LE VÉRIFICATEUR.
11.1 L’EXERCICE FINANCIER. L’exercice financier de
l’Association se termine le 31 décembre de chaque
année.
11.2 COMMISSION DE VÉRIFICATION. Une commission de vérification
pourrait être nommée chaque année par les
membres lors de leur assemblée annuelle si elle est jugée
nécessaire. Aucun administrateur de l’Association
ne peut être membre de cette commission. Si un membre de
la commission cesse d’exercer ses fonctions pour quelque
raison que ce soit avant l’expiration de son terme, les
administrateurs peuvent combler la vacance en lui nommant un remplacement
qui sera en fonction jusqu’à l’expiration du
terme de son prédécesseur.
SECTION 12 : LES CONTRATS, LETTRES DE CHANGE ET AFFAIRES BANCAIRES.
12.1 CONTRATS. En l’absence d’une décision
du conseil d’administration à l’effet contraire,
les actes, contrats, titres, obligations et autres documents requérant
la signature de l’Association doivent être signés
par le trésorier ainsi que par le président ou par
le vice-président.
12.2 LETTRES DE CHANGE. Les chèques ou autres lettres
de change tirés, acceptés ou endossés au
nom de l’Association sont signés par le président
ou vice-président ainsi que par le trésorier. Ces
personnes ont le pouvoir d’endosser les lettres de change
au nom de l’Association, pour fins de dépôt
au compte de l’Association ou de perception en son nom par
l’entremise de ses banquiers. Ils peuvent discuter, régler,
établir le solde et certifier, auprès de la banque
de l’Association et en son nom, tout livre de comptes; ces
personnes peuvent également recevoir tous les chèques
payés et les pièces justificatives et signer toute
formule de règlement de solde, de bordereau de quittance
ou de vérification de la banque.
12.3 DÉPÔTS. Les fonds de l’Association peuvent
être déposés au crédit de l’Association
auprès d’une ou plusieurs banques ou institutions
financières situées tant à l’intérieur
qu’à l’extérieur du Canada et désignées
à cette fin par les administrateurs.
12.4 DÉPÔTS EN SURETÉ. Les titres de l’Association
peuvent être déposés en sûreté
d’une ou plusieurs banques ou institutions financières
situées tant à l’intérieur qu’à
l’extérieur du Canada et choisies par les administrateurs.
Aucun des titres ainsi déposés ne peut être
retiré à moins d’une autorisation écrite
de l’Association signée par un représentant
dûment autorisé par les administrateurs. Une telle
autorisation peut être donnée en termes généraux
ou spécifiques.
SECTION 13 : LES DÉCLARATIONS.
Le président ou toute personne autorisée par le
président sont respectivement autorisés à
comparaître et à répondre pour l’Association
à tout bref, ordonnance, interrogatoire sur faits et articles,
émis par toute cour, à répondre au nom de
l’Association sur toute saisie-arrêt dans laquelle
l’Association est tierce-saisie et à faire tout affidavit
ou déclaration assermentée reliée à
telle saisie-arrêt ou à toute autre procédure
à laquelle l’Association est partie; à faire
des demandes de cession de biens ou des requêtes pour ordonnance
de liquidation ou ordonnance de séquestre contre tout débiteur
de l’Association; à être présent et
à voter à toute assemblée des créanciers
des débiteurs de l’Association; à accorder
des procurations et à accomplir relativement à ces
procédures tout autre acte ou geste qu’ils estiment
être dans le meilleur intérêt de l’Association.
DÉCLARATION DU PRÉSIDENT
Ce qui précède est le texte intégral des
Règlements généraux dûment adoptés
par l’Association à la date mentionnée au
premier paragraphe de ce document.
Carlos Carmona,
Président du Conseil d’administration